湖南琴海数码股份有限公司成立于2007年1月4日，是一家主要致力于为各领域各行业档案提供全方位的现代化档案管理的高新技术企业。公司实力强大，集研发、生产、销售、售后服务于一体。公司首创的“缩微数字一体化影像技术”是电子信息、软件、图形和图像软件领域的一种高新技术，是目前国内纸质档案领域档案异质备份的重要解决方案。
公司经过十多年的发展，主营业务不仅大规模涉足到医疗系统，并涉足到铁路系统、档案等多个领域。公司汇聚了一批电子信息、计算机和影像拍摄的专业技术人才、掌握了国际先进、国内领先的成熟技术，具有扎实的理论基础和丰富的实践经验。
长沙琴海档案管理服务有限公司于2019年3月份注册成立，为湖南琴海数码股份有限公司控股子公司。目前，公司业务主要涉及铁路领域，拥有员工200余人，项目部多达20余个，遍布全国十多个城市。重点铁路项目为：沪昆云南段、云桂广西段、武九铁路、大西铁路等，很多项目已通过国家档案局、国铁集团的档案专项检查验收，获得验收小组的高度肯定和一致好评。此外，标准化档案馆(室)托管服务为公司另一主要业务范围，目前主要建成并提供托管服务的档案馆(室)有：云桂铁路广西段、南广铁路黎肇段、柳南客专等涉及案卷数量近10万卷，已成为该地区模范档案馆(室)。