1.负责招投标文件的编制及施工组织的撰写；
2.负责开竣工资料的编制及报送；
3.负责各种文件等资料的收集、发放、保管，并按有关工程技术资料的重要性进行分类。
4.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记造册，妥善保管。
5.已立项并签定合同关系的项目工程，施工期间的各类变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度