岗位职责
1. 综合事务管理：负责公司行政文件的收发、登记、归档与保管，确保文件资料的完整性和保密性；组织与协调公司各类会议、活动，包括会议安排、会议记录、会议决议的跟进与落实；管理公司办公用品、办公设备等物资，制定采购计划、进行采购申请、库存管理及物资发放，保障公司日常办公的物资需求；负责公司办公环境的维护与管理，监督办公区域的清洁卫生、安全设施检查等工作，营造良好的办公氛围；处理公司对外的行政事务，如政府部门沟通、商务合作单位的行政对接等，维护公司的良好形象与公共关系。
2. 人力资源协助：协助人力资源部门进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、电话邀约等基础环节，缓解招聘旺季的工作压力；参与员工入职、离职手续的办理，如入职资料收集、离职物品交接等，确保人事流程的顺畅进行；支持员工培训与发展工作，负责培训场地的安排、培训资料的准备与发放等后勤保障事务；在员工福利发放、团队建设活动组织等方面发挥辅助作用，增强员工的归属感与凝聚力。
3. 制度建设与执行监督：参与公司行政管理制度的制定与完善，结合公司发展实际情况，对办公流程、接待规范等制度提出合理化建议；严格执行公司各项行政管理制度，对制度执行情况进行日常监督与检查，及时发现并纠正违规行为，确保公司运营的规范化与有序化；定期对行政管理制度的执行效果进行评估与总结，收集员工反馈意见，为制度的优化调整提供依据，不断提升公司行政管理水平。
4. 其他临时任务：完成领导交办的其他临时性、紧急性行政事务，如紧急文件的处理、突发事件的应急协调等，具备灵活应变能力，确保公司运营的稳定性与高效性。
任职要求
1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑；优秀的应届毕业生也可适当放宽学历要求，具备相关实习经验者优先。
2. 工作经验：具有 1 - 3 年行政工作经验，熟悉人力资源公司的业务流程与行政管理特点者优先；
3. 技能要求：熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）的操作，具备良好的文字处理能力与数据统计分析能力；具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作；拥有一定的组织策划能力，能够组织各类公司活动并确保活动的顺利开展；熟悉行政管理的相关法律法规与政策，具备基本的法律风险意识。
4. 能力素质：具备高度的责任心与敬业精神，工作认真细致、严谨负责，能够承受较大的工作压力；拥有良好的团队合作意识，积极主动地为团队提供支持与帮助；具有较强的学习能力与适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展的变化与需求；具备较强的服务意识，能够以公司员工与客户为中心，提供优质、高效的行政服务。