高级行政专员
来源: 总站
5000~7000/月
预约职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求不限
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求22-35
工作地点甘肃/兰州/榆中县
职位描述
一、岗位职责
1.行政统筹:负责分院日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及费用核销,确保行政流程高效合规。
2.人事支持:协助完成招聘全流程(发布职位、简历筛选、面试安排)、新员工入职培训、考勤统计及绩效考核数据整理。
3.档案管理:建立电子化档案系统(如OA/ERP),定期归档合同、会议纪要、人事资料等,确保信息完整可追溯。
4.会务与接待:统筹大型会议、行业交流活动的策划与执行,负责重要客户接待及商务礼仪服务,维护企业专业形象。
5.综合事务:配合完成政府申报材料准备、团队建设活动组织、突发事件应急协调等工作。
二、任职要求
1.基本条件:
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
2年以上行政或综合管理岗位工作经验,熟悉ISO行政体系者优先。
2.能力要求:
精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),熟练使用钉钉、飞书等协同工具;
具备优秀的公文写作能力,能独立完成报告、制度等文件撰写;
逻辑清晰,擅长数据分析与多任务统筹,抗压能力强。
3.职业素养:
形象气质佳,谈吐得体,具备空乘或高端服务行业礼仪经验者优先;
高度责任心、服务意识及团队协作精神,能适应快节奏工作环境。
三、薪资待遇
1.薪酬结构:
实习期(1个月):5000元/月;
转正后:基本工资7000元/月 + 绩效奖金(0-2000元/月,按季度考核发放);
年终奖:根据分院年度效益及个人绩效综合评定(约1-3个月基本工资)。
2.福利保障:
五险一金(足额缴纳)+ 补充商业保险;
免费工服定制、年度健康体检、节日礼金/礼品、生日福利;
带薪年假5-15天(按司龄递增)、弹性调休制度。
3.职业发展:
完善的职级晋升通道(专员→主管→部门负责人);
定期内外部培训(行政管理、商务礼仪、应急技术知识等)。
4.工作时间:
周一至周五:8:30-12:00,13:30-18:00;
周六:8:30-12:00(可弹性调休)。
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