1.负责学校会议议题的准备，会议记录及会务工作。
2.组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关事项的布告、通告、通知等。
3.正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调人事、教务、后勤财务、招生等部室的工作，收集意见，并综合整理，为校长和董事会诀策提供依据。
4.负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
5.掌握使用学校校印及校长印章。
6.负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各部室起草的文稿；负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
7.协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息。
8.接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
9.接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属人事、教务、后勤财务、招生系统的，由相应部室负责人接待)。
10.搞好对外宣传和联络工作。
11.负责完成校长交办的其它临时性工作。
12.遇有紧急情况时应先通过电话或其它方式口头直接上报，并在4小时内以文字补报和续报事件进展和处理情况、原因和结果。
要求：需具备文员兼出纳基本工作能力，具有扎实的计算机操作运用基础、较强的写作能力、文字功底强，了解基本财务管理知识。